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Título
Text copied to clipboard!Taquígrafo/a
Descripción
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Estamos buscando un/a Taquígrafo/a altamente organizado/a, preciso/a y discreto/a para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo esencial en la captura, transcripción y documentación de información verbal en tiempo real. Esta posición es ideal para una persona con excelente capacidad de escucha, dominio avanzado de técnicas de taquigrafía o estenotipia, y una fuerte orientación al detalle. El/la candidato/a seleccionado/a desempeñará un papel clave en la elaboración de registros fieles de reuniones, audiencias, entrevistas, conferencias y otros eventos donde sea necesario conservar un testimonio exacto y oportuno de lo expresado.
El trabajo requiere una combinación de velocidad, exactitud y confidencialidad. El/la Taquígrafo/a deberá escuchar atentamente a múltiples interlocutores, identificar cambios de voz, registrar intervenciones con claridad y convertir notas taquigráficas o registros estenográficos en documentos escritos completos, coherentes y bien estructurados. Además, será responsable de revisar y corregir transcripciones para asegurar que reflejen con precisión el contenido original, respetando terminología técnica, nombres propios, fechas y detalles relevantes.
La persona en este puesto colaborará con equipos administrativos, jurídicos, corporativos o institucionales, según el entorno de trabajo, y deberá adaptarse a distintos formatos de documentación y protocolos internos. También podrá participar en la preparación de actas, minutas, informes y archivos oficiales, manteniendo siempre altos estándares de calidad documental. Se valorará especialmente la capacidad para trabajar bajo presión, cumplir plazos ajustados y gestionar grandes volúmenes de información sin comprometer la exactitud.
Buscamos a alguien con habilidades sólidas de redacción, ortografía y gramática en español, así como manejo competente de herramientas informáticas de procesamiento de texto, edición y archivo digital. La familiaridad con equipos de grabación, software de transcripción y sistemas de gestión documental será una ventaja importante. Asimismo, se espera una actitud profesional, ética de trabajo consistente y compromiso con la confidencialidad de la información sensible.
Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir directamente a la preservación precisa de comunicaciones importantes y al funcionamiento eficiente de procesos administrativos y formales. El/la Taquígrafo/a será una figura fundamental para garantizar que la información oral quede registrada de manera clara, verificable y útil para consultas futuras. Si usted es una persona meticulosa, rápida, confiable y con pasión por la documentación exacta, nos gustaría conocer su perfil y experiencia para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Tomar notas taquigráficas o estenográficas durante reuniones, audiencias y entrevistas.
- Transcribir con precisión discursos, conversaciones y declaraciones en documentos escritos.
- Revisar y corregir transcripciones para asegurar exactitud gramatical y fidelidad al contenido.
- Identificar correctamente a los interlocutores y organizar las intervenciones de forma clara.
- Mantener archivos digitales y físicos de transcripciones, actas y registros oficiales.
- Cumplir con normas estrictas de confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Coordinar con personal administrativo o legal para entregar documentos dentro de los plazos establecidos.
- Utilizar software de transcripción, procesamiento de texto y herramientas de archivo documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en taquigrafía, estenotipia o transcripción profesional.
- Alta velocidad de escritura y excelente nivel de precisión en la captura de información.
- Dominio de ortografía, gramática y redacción formal en español.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
- Manejo de herramientas informáticas como procesadores de texto y sistemas de archivo digital.
- Atención excepcional al detalle y habilidad para detectar errores o inconsistencias.
- Discreción profesional y compromiso con la confidencialidad.
- Capacidad para comprender terminología técnica o especializada según el sector.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tiene en taquigrafía o transcripción profesional?
- ¿Cuál es su velocidad aproximada de escritura o transcripción por minuto?
- ¿Ha trabajado en entornos legales, corporativos o gubernamentales?
- ¿Qué herramientas o programas de transcripción ha utilizado anteriormente?
- ¿Cómo garantiza la precisión al transcribir conversaciones complejas o rápidas?
- ¿Está acostumbrado/a a manejar información confidencial o sensible?
- ¿Puede trabajar con plazos cortos y múltiples tareas simultáneamente?
- ¿Tiene experiencia preparando actas, minutas o registros oficiales?
